一、合法注册与合规经营
1. 合法资质
讨债公司需在工商部门正规注册，持有营业执照，且经营范围符合法律规定。禁止使用暴力、威胁等非法手段，所有追账行为必须在法律框架内进行。
2. 专业团队与能力
公司需配备具备法律知识、谈判技巧和调查能力的专业团队，成员可能包括法律工作者、退伍军人等，确保追账过程的专业性和合法性。
二、债权合法性审查
1. 有效债权凭证
债权人需提供合法证明文件，如借据、合同、送货单、银行记录等，以确认债务关系的真实性和有效性。
2. 诉讼时效确认
确保债权未超过法定诉讼时效（通常为2年），若时效已过，需通过其他合法方式（如协商或补充证据）恢复效力。
三、债务人信息与资产调查
1. 债务人基本信息
需掌握债务人的身份信息、联系方式、经营状况等基础资料，避免因债务人变更或隐匿导致追讨困难。
2. 财产线索
通过调查债务人资产（如银行账户、不动产、投资等），评估其实际偿债能力，为后续协商或法律执行提供依据。
四、追账流程规范
1. 接案与风险评估
在接受委托前，公司需对债权合法性、债务人还款能力及案件可行性进行严格审核，制定风险控制预案。
2. 协商优先原则
优先通过电话、面谈等友好协商方式解决债务，制定灵活的还款计划，保持客观公正的态度。
3. 法律手段备用
若协商失败，需依法提起诉讼或申请财产保全，避免私自采取查封、扣押等强制措施。
五、风险控制与责任约束
1. 保密与信息保护
对债权人及债务人的个人信息严格保密，防止泄露或滥用。
2. 透明收费与监督
收费标准需提前与委托人约定，通常采用“不成功不收费”模式，并定期向债权人汇报进展。
3. 禁止过激行为
严禁暴力催收、骚扰或侵犯债务人合法权益，确保催收过程合法且不影响债务人正常生活。
六、法律依据与执行
上海讨债公司的追账规则核心在于合法性、专业性和系统性，需通过严格的资质审核、证据链完善、合法手段运用及风险控制，平衡债权人与债务人权益，最终实现高效合规的债务回收。若需具体案例或流程细节，可参考《上海讨债公司追账规则全文》及相关法律解读。